ISU Short Track World Tour 5 wordt van vrijdag 7 februari tot en met zondag 9 februari verreden in IJssportcentrum Tilburg. Tijdens deze wedstrijden strijden de beste Nederlandse shorttrackers tegen de top van het internationale veld. Tilburg is, naast wereldsteden Montreal, Salt Lake City, Beijing, Seoul en Milaan, gastheer van dit spectaculaire ijssport evenement.
In overleg met de organisatie is besloten om samen met de Tilburgse schaatsverenigingen hun vrijwilligers in te zetten op dit fantastische evenement. Voor hen zal de inschrijving begin november openen.
Wat krijg je van ons?
Vrijwilligers maken het evenement! Omdat vrijwilligers voor ons heel belangrijk zijn, garanderen we dat er goed voor je gezorgd wordt. Dat doen we op de volgende manieren:
- Je ontmoet veel nieuwe mensen en krijgt een uniek kijkje achter de schermen van een fantastisch evenement;
- Je ontvangt een gaaf en uniek kledingpakket in de stijl van het evenement;
- Je krijgt goed te eten en te drinken tijdens het evenement;
- We verzorgen een inspirerende kick-off bijeenkomst voor alle EventMakers.
Wat vragen we van jou?
- Voor het evenement is de voorwaarde dat je minimaal twee dagen (in de periode van 7 tot en met 9 februari 2025) beschikbaar bent;
- Vrijwilligers zijn op 7 februari 2025 minimaal 18 jaar oud;
- Vrijwilligers beheersen in elk geval de Nederlandse óf de Engelse taal;
- Alle vrijwilligers tekenen een vrijwilligersovereenkomst;
- We vragen van alle vrijwilligers veel enthousiasme, inzet, gastvrijheid en passie voor het evenement;
- Reis- en verblijfkosten zijn voor eigen rekening.
Functies
Tijdens het ISU Short Track World Tour worden vrijwilligers op verschillende functies ingedeeld. Onderstaand worden de verschillende functies weergegeven. Per functie wordt een korte beschrijving gegeven van het team.
Wedstrijdzaken
Binnen deze rol ondersteun je organisatie op het gebied van wedstrijdzaken. Dit zijn rollen rondom de ijsbaan, bij de ceremonies of als doping chaperone. Het hebben van kennis over shorttrack is bij deze rol een pré.
Informatiebalie
In de venue wordt er tijdens het evenement een balie ingericht die dient als informatiebalie. In dit team zorg je ervoor dat bezoekers goed geïnformeerd worden en help je ze als ze vragen hebben. Jij beschikt over alle informatie van het evenement, programma, trainingsschema's en plattegronden waarmee je de bezoekers het beste kan informeren.
Accreditatie & Ticketing
Tijdens het evenement zijn er plekken op het evenemententerrein waar je alleen toegang krijgt met een toegangskaartje of met een accreditatie. Vrijwilligers binnen dit team staan op de controleposten waar wordt gecontroleerd op geldige tickets en accreditatiepassen. Ook kan je binnen dit team helpen bij het maken en uitgeven van de accreditatiepassen aan alle verschillende doelgroepen en/of help je bij het klaarleggen, verstrekken van toegangstickets.
Verwijzer
Op verschillende plekken in de venue staan vrijwilligers klaar om alle bezoekers naar de juiste zitplaatsen te verwijzen. Deze groep verwijzers staan zowel bij de tribunes als bij de ingang of rondom de arena.
Hospitality
Voor de Hospitality Lounge zijn we op zoek naar vrijwilligers die kunnen helpen met scannen van tickets en andere werkzaamheden in de lounges.
Het ISU Shortrack World Tour is een groot internationaal evenement dat zeker voor veel media-aandacht zal zorgen. Daarom is het belangrijk dat de pers- en mediapartijen een warm welkom krijgen en goed begeleid worden. Vrijwilligers binnen dit team maken het percentrum gereed, zijn verantwoordelijk voor de ontvangst van de pers en worden daarnaast ingezet als runner of allround media.
Binnen het team van Catering help je de cateraar met het serveren van de catering voor alle crew, officials en deelnemers. Je helpt zowel in het Crew Café, als elders in in de venue. Doordat sommige mensen niet hun positie kunnen verlaten, brengt dit team ook catering rond.