Kledinginname/Uitgifte
Het bagageteam draagt bij aan het transport van de bagage (kleding en tassen) van de deelnemers, een belangrijk onderdeel van het evenement omdat de Airborne Freedom Run niet op één locatie plaatsvindt maar van A naar B gaat. Door middel van rolcontainers in vrachtwagens voor transport wordt de bagage van deelnemers bij de startlocatie ingenomen en bij de finishlocatie uitgereikt. Met het bagagelabel van het startnummer zorgt het team ervoor dat de juiste tas weer bij de deelnemers terecht komt.
Ondersteuning Startlocatie
Papendal/ Arnhems Buiten zijn de startlocaties van de Airborne Freedom Run voor de Trail-afstanden en de Road-afstanden. Dit team is verantwoordelijk om de starten van de verschillende onderdelen in goede banen te leiden. Alle gespannen deelnemers moeten zich meer dan welkom voelen en een unieke ervaring krijgen. Het team zorgt er hier op een enthousiaste en aanmoedigende manier voor dat deelnemers weten waar ze moeten zijn en de juiste informatie krijgen. Door het verwijzen van deelnemers vanaf de parkeerplaats naar de kleedkamers en/of startlocatie, begeleiden van de deelnemers naar de juiste startvakken, beantwoorden vragen over het evenement bij het startgebied, begeleiden van het start-fotomoment van deelnemers door verstrekken en innemen van polaroid-frame om deelnemers aan te moedigen dit moment op social media te delen.
Informatiepunt
Tijdens het evenement worden er balies ingericht die dienen als informatiepunt om deelnemers een centraal punt te bieden waar ze terecht kunnen. Bij het informatiepunt kunnen deelnemers terecht voor het ophalen van de startnummers bij last-minute/ buitenlandse inschrijvingen, verkoop van medailles en vragen. Ben jij graag in contact met mensen en communicatief vaardig? Dan is deze rol geschikt voor jou!
Verwijzer
Rondom de start- en finishlocatie staan verschillende vrijwilligers gepositioneerd om de bezoekers en deelnemers naar de juisteplekken of faciliteiten te verwijzen.
Verzorging deelnemers
Rondom de start- en finishlocatie en op het parcours zijn verschillende verzorgingsposten, waaronder bij de Arnhems Buiten en Villa Bloff in Arnhem. Het team deelt hier eten en drinken uit en zorgt voor verkoeling door het overhandigen van sponzen. Ook is het de eervolle taak van het team om de deelnemers aan te moedigen. Het inrichten en opruimen van deze verzorgingsposten vallen ook onder de werkzaamheden.
Oosterbeek War Cemetry - Pitlane Begraafplaats
De parcoursen brengen de deelnemers onder andere langs de begraafplaats ‘Oosterbeek War Cemetery’, een plek vol historische betekenis, waar deelnemers de mogelijkheid krijgen om een herdenkingskruisje te leggen bij een gevallen soldaat. Het team deelt hier de herdenkingskruisjes uit, reikt dranken uit en zorgt ervoor dat de stilte wordt gehandhaafd. Deelnemers van de Road 10km maken op deze plek de keuze tussen twee mogelijkheden: een kruisje leggen bij de begraafplaats waardoor de tijdsregistratie op pauze wordt gezet of de deelnemers gaat voor de beste tijd en stopt niet bij de begraafplaats. Het is van belang dat deze splitsing goed wordt aangekondigd en begeleid. Kortom, deze locatie speelt een cruciale rol in het bieden van een respectvolle en gedenkwaardige ervaring aan onze deelnemers.