La Vuelta Holanda 2020

Het evenement vind plaats in de provincies Utrecht en Brabant met als belangrijkste steden Utrecht, Breda en ‘s-Hertogenbosch. Als vrijwilliger binnen het team bezoekers services heb jij een informatieve rol; jij wijst bezoekers de weg en informeert ze waar nodig.

Je wordt ingezet op verschillende informatiebalies in de drie steden. Bezoekers kunnen hier naartoe komen als ze vragen hebben over het evenement, waar de start is, hoe het programma eruitziet en waar bijvoorbeeld de side events zijn. Naast het bemannen van de infobalies, kan je binnen deze functie ook als verwijzer worden ingezet in één van de drie steden. Als verwijzer wijs je mensen in de stad naar hun gewenste plaats. Ook kan jij ingezet worden in het merchandise team. Jij bent enthousiast en vind het leuk om merchandise artikelen zoals wielerkleding te verkopen. Op alle posities in het team bezoekers services ben jij het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers en ben jij het gezicht van het evenement. Als onderdeel van het team bezoeker services kun jij aangeven in welke stad jij het liefst actief zou willen zijn: Utrecht, Breda en/of ’s-Hertogenbosch.

Voor deze functie vragen wij de volgende beschikbaarheid :

Het team communicatie zorgt voor een goede informatievoorziening naar alle betrokken doelgroepen bij La Vuelta Holanda. Binnen dit team kan je ingezet worden in het promotieteam, het redactieteam en als razende reporter / fotograaf.

• Promotie team

In het promoteam ben jij samen met een groep EventMakers verantwoordelijk voor het promoten van La Vuelta Holanda. Met dit team ga jij langs belangrijke evenementen rondom La Vuelta Holanda om het evenement te promoten. Ook in de aanloop naar het evenement zijn er vrijwilligers nodig voor het promotieteam. Dit zal op oproepbasis gebeuren. Vind jij het leuk om ver voor het evenement al betrokken te zijn bij de organisatie en ben jij vanaf zo snel mogelijk tot en met 16 augustus af en toe beschikbaar voor een evenement? Dan is dit de functie voor jou!

• Redactieteam

Het redactieteam bestaat uit journalisten en tekstschrijvers. Jij bent bezig met het verzamelen van content en het schrijven van teksten voor de middelen van La Vuelta Holanda. Van website, tot nieuwsbrief, je kunt het zo gek niet bedenken Heb jij een achtergrond in communicatie of journalistiek? Ben je daarnaast stressbestendig, accuraat, communicatief vaardig en beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift? Dan is het redactieteam een plek voor jou! Spaans is een pré.

• Reporters en fotografen

Per stad/regio zijn wij op zoek naar een aantal razende reporters en fotografen. In dit team ben je bezig met het verzamelen van interessante content ten aanzien van het evenement; het up-to-date houden van onlinekanalen zoals de website, een app, social media, et cetera. Je staat langs het parcours van de start- en finishplaatsen of in de steden om content te schieten. Binnen deze functie heb je ervaring met het vastleggen van content en ben je communicatief vaardig. Ook kan je binnen dit team als fotograaf de mooiste momenten van het evenement op beeld vastleggen. Daarnaast zijn we op zoek naar fotografen die het leuk vinden onze roadshow in aanloop vast te leggen.

Voor deze functies vragen wij de volgende beschikbaarheid:

La Vuelta Holanda is een internationaal evenement waar veel media- aandacht aan wordt besteed. Er zal dan ook veel pers op het evenement afkomen. Voor het evenement is het belangrijk dat de pers en media gastvrij ontvangen en goed begeleid worden.

Vrijwilligers binnen dit team maken het perscentrum gereed, ontvangen de pers in het perscentrum, begeleiden de pers naar mogelijke persruimtes en bieden ondersteuning aan tv- ploegen en tv- wagens. Ook zijn we in dit team op zoek naar zogeheten runners. Als runner ben jij de snelle schakel. Zo worden runners bijvoorbeeld ingezet om personen of spullen snel van punt A naar B te brengen. Je bent in deze functie enthousiast, gastvrij en je beheert de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.

Voor deze functies vragen wij de volgende beschikbaarheid:

La Vuelta Holanda wordt mede mogelijk gemaakt door private partners die zich verbinden aan het evenement. Deze partners hebben ieder hun eigen sponsorpakket waarbij bijvoorbeeld een hospitality pakket in is opgenomen waardoor zij toegang krijgen tot een aantal VIP plaatsen rondom het parcours. Het team marketing zorgt ervoor dat alle onderdelen uit het sponsorpakket van de private partners wordt verzorgt. Binnen het team marketing kan je worden ingezet op twee functies:

• Hospitality VIP

Binnen de functie hospitality VIP werk je als gastheer of gastvrouw op de VIP locaties. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen van het evenement gastvrij worden ontvangen en altijd bij je terecht kunnen voor vragen en/ of opmerkingen. Vind jij het leuk om de VIP gasten een gastvrij gevoel te geven? Ben je servicegericht, communicatief vaardig en beheers je de Nederlandse en Engelse taal? Dan pas jij perfect in dit team!

• Begeleiding partnerships

Als begeleider partnerships bied jij een ondersteunende rol aan de manager partnerships. Jij zorgt er samen met de manager voor dat de private partners tijdens het evenement goed verzorgd worden.

Voor deze functies vragen wij de volgende beschikbaarheid:

Het team activatie faciliteert alle actievatie programma's rondom La Vuelta Holanda. Zij zijn onder andere verantwoordelijk voor het podiumprogramma van de ploegenpresentatie. In de Domstad kunnen bezoekers en pers donderdag genieten van de ploegenpresentatie. Binnen deze functie ondersteun je het podiumprogramma gedurende deze dag. Jij bent breed inzetbaar voor alle activiteiten in en rondom de ploegenpresentatie.

Voor deze functies vragen wij de volgende beschikbaarheid:

Het team EventMakers Services schept alle randvoorwaarden voor de vrijwilligers en zorgt ervoor dat zij allemaal de tijd van hun leven hebben! Je helpt bij alle zaken rondom het vrijwilligersmanagement. 

• EventMakers Home

In alle drie de steden zal een EventMakers home zijn waar vrijwilligers zich kunnen melden voorafgaand aan hun shift en hun kleding en lunchpakketten op kunnen halen. Je bent aanspreekpunt voor vrijwilligers, bemant de vrijwilligersbalie en helpt bij de uitgifte van kleding en lunchpakketten.

• Allround EventMaker

Vanuit het allround team ben je op alle posities inzetbaar en vind je het leuk om te helpen waar op dat moment handjes nodig zijn.

• Social Media

In deze functie maak je content voor de social media kanalen van EventMakers en de dagelijkse EventMakers fietscourant. Je hebt goede communicatie skills, bent creatief met content (zowel beeld als tekst) en hebt ervaring met social media.

Voor deze functies vragen wij de volgende beschikbaarheid:

Het team staf is de spin in het web van de organisatie van La Vuelta Holanda. Zij zorgen onder ander met het onderdeel back office voor het behandelen van alle inkomende mails en telefoontjes op het algemene mailadres en telefoon nummer. Dit is een functie die drie weken voor het evenement al ingekleed moet worden. Je kunt nagaan dat er bijvoorbeeld in de weken vooraf en tijdens het evenement veel mailtjes binnen komen met vragen voor de organisatie. Jij gaat samen met de staf deze vragen beantwoorden. Vind jij het leuk om voorafgaand aan het evenement al in actie te komen, kun jij snel schakelen, ben je communicatief vaardig, heb je ervaring met Outlook en beheerst jij de Nederlandse en Engelse taal in taal en geschrift? Dan is deze functie voor jou!

Gevraagde beschikbaarheid: 27 t/m 16 augustus in Utrecht.

We werken voor deze functie met een team. Dat betekent dat je dus niet de volledige drie weken aanwezig moet zijn, maar ten minste 7 dagen.

Het kan natuurlijk zo zijn dat alle functies jou leuk lijken om te doen. Geef dan bij je eerste voorkeursfunctie aan geen voorkeur te hebben.